סדנאות פיתוח מנהלים

בארגון גלובאלי גדול החליטו להקדיש את המפגש השנתי של מנהלי היחידה הפיננסית ליומיים של חיזוק עבודת הממשקים. היחידה נותנת שירותים לכלל החטיבות בארגון ומחולקת לדיסציפלינות שונות בהתאם לחטיבה אותן משרתים. באבחון המקדים והממוקד שקיימנו לפני סדנת המנהלים הבנו שההתנהלות בממשקים הפנימיים קשה ומרובת מחלוקות בתוך היחידה עצמה. לכל מנהלת תחום יש יעדים נפרדים היוצרים מורכבות ביחסים ביניהם ומסווים קצת את העובדה שהם למעשה צריכים לעבוד אחד עם השנייה. 

ביחד עם סמנכ"לית הכספים שביקשה את התהליך ועם צוות משאבי האנוש והפיתוח הארגוני תכננו יומיים של סדנת פיתוח מנהלים.

לקראת הכנס ענו המנהלים (כ- 35 סה"כ) על סקר שותפויות ייחודי שפיתחנו בגפן יעוץ ניהולי. הסקר בנוי כך שכל מנהל מבקש מהקולגות שלו לדרג את איכות השותפות בניהם (לא לדרג אחד את השני! אלא את הקשר והיחסים ביניהם כישות נפרדת)

לאחר מכן התכנסנו ליומיים אינטנסיביים במלון ועבדנו ראשית על החיבור של כל אחד מהם לחזקות שהם מביאים לשותפויות שלהם. הם עברו סדנת לומינה מעמיקה והתוודעו לשונות ולדמיון, לחזקות ולאזורי הפיתוח של כל אחד. למדו להבין אחד את השני על פי הסגנון הייחודי ואיך נכון לתקשר עם כל אחת.

ביום השני כבר צללנו לעומק השותפויות ביניהם. למדנו ותרגלנו את גלגל השותפויות, התאמנו בלהיכנס לנעלי הקולגות שלנו ולהבין שם לעומק – מה הן צריכות? מהם האתגרים ומה כל קולגה צריכה מאתנו כדי להצליח? גולת הכותרת של היום הזה, הייתה חלוקה לזוגות ממשקים, לשיחות שותפות אישיות וממוקדות. מצוידים בתוצאות סקר השותפויות והפערים שהסקר שיקף בין התפיסות שלהם לגבי איכות השותפות,  המשתתפים עבדו בדיוק על נקודות הקושי עם הממשקים הקריטיים.

כך סיכמה סמנכ"לית הכספים, מנהלת היחידה את הסדנה:

"הייתה סדנא משמעותית, ועמוקה, הרבה הרבה מעבר לציפיות שלנו. עשינו כאן מהלך של בניית שותפות בין כולנו, מהלך שזו האחריות שלנו להמשיך ולתחזק ולשפר. אני מודה ליועצים של גפן שהובילו אותנו באומץ וללא ויתורים לשבת יחד ולהחליט איך אנחנו רוצים להתנהל יחד מעתה."

ואנחנו יכולים לומר שאכן הסדנה הייתה פורצת דרך. בזמן קצר אך בצעדים מובנים הושגו הסכמות בין האנשים על המטרות המשותפות שלהם, תחומי האחריות והתפקידים, הגדרות הנחוצות לקיום השותפות והאפקטיביות שלה וכמובן הוגדרו נורמות חדשות להתנהלות.

אנחנו בגפן מנסים ושואפים לייצר ללקוחותינו את המרחב, תחושת המסוגלות והכלים הנכונים להתנהל בשותפויות בארגונים.